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miércoles, 20 de octubre de 2010

PRACTICA 13:OPCIONES DE EXCEL

Opciones de Excel:

Click en mas comandos:

mas frecuentes >cambiar opciones mas populares de excel
Opciones principales para trabajar con excel >
Nos permite elegir si queremos que nos muestre  la barra de herramientas
elegir la combinacion de colores y el estilo en la pantalla
Al crear nuevos libros>
Elejimos el tamaño de fuente  y el numero de hojas
Personalizar la copia de microsoft office >
podemos escribir el nombre deseado para que aparezca  y tambien se puede configurar el idioma
Formulas>cambie las opciones relativas al calculo de formulas,rendimiento y tratamiento de errores.
Opciones de calculo>
Podemos elejir el calculo automatico o manual dell libro, las iteraciones y el cambio maximo
Trabajando con formulas>
 Podemos cambiar las formas de trabajar con la formulas excel
Comprobacion de errores>
podemos restablecer lo errores omitidos y elegir el color para indicar los errores
Reglas de verificacion de Excel>
tenemos opciones para las indicaciones de los errores en las formulas.
Revision> cambie el modo en el que excel corrige y aplica el formato a su texto
 opciones de autocorreccion>
tenemos las opciones de autocorrecion segun el idioma y el formato mientras se escribe.
Al corregir la ortografia en los progamas de microsoft office>
tenemos la opciones de ortografia y podemos elegir el idioma del diccionario,tambien se epuede personalizar el diccionario.
Guardar>personalizar la forma en que se guardan los libros.
Guardar libros>
nos sirve para eligir el formato en que se guardara el documento y su ubicacion
Excepciones de autorecuperacion para : libro 1
Para deshabilitar la autorecupeacion del libro
Opciones de edicion sin conexion para los archivos del servidor de administracion de documentos>
Para poder realizar cambios en los arachivos que pueden ser vistos por otros usuarios y la ubicacion de borradores del servidor.
conservar la apariencia visual del libro>
podemos elegir los colores editar la paleta de colores
Avanzadas>opciones avanzadas para trabajar con excel
Opciones de edicion>
Tenemos las opciones para editar las celdas y el
el formato todo lo tenga que ver con el formato del libro
Cortar copiar y pegar>
Tenemos la opcion de tener los botones pegado y de insercion
Mostrar>
Eligir si queremos que nos muestre las ventanas en la barra de tareas
Mostrar opciones para el libro>
elegimos los objetos para mostrar como las fichas, los desplazamientos etc.
Mostrar opciones para esta hoja,formulas,al calcular este libro,general,compatibildad con lotus,configuracion de  lotus para>
en estas tenemos opciones para elegir si queremos tener algunas de las herramientas de excel,configuraciones.

lunes, 27 de septiembre de 2010

PRACTICA 12: Nota al pie

pasos :
1.-click en referencia.
2.-click al final del titulo.
3.-click en insertar nota la pie.
4.-insertar direccion o texto deseado.

PRACTICA 11: Tabla de contenido

pasos:
buscar un tema y dar formato:
 1.- a los temas se le agrega estilo titulo 1
2.-alos subtemas se le agrega estilo titulo2
3.-click en ficha referencias
4.-click en tabla de contenido
4.-seleccionar uan tabla automatica.

viernes, 24 de septiembre de 2010

PRACTICA10: plantillas

diseña documentos y establecer como plantillas
pasos:
1.-ir al boton de office
click en nuevo
2.-elejir o descargar  una plantilla
3.- diseñar el logo
4.-click en el icono guardar.
5.- guardar como: plantilla word  en mis plantillas click en aceptar

PRACTICA9:combinacion de correspondencia

I.- CREACION DE UNA BASE DE DATOS
pasos:
1.- ir a correspondencia
2.-click en escribir nueva lista
3.- click en personalizar columnas
4.-agregar nombres de  campos y  click en aceptar para cerrar esa ventana.
5.-agregar informacion de contactos y click en aceptar para finalizar.
sobres
pasos:
1.-click en correspondencia
-iniciar combinacion de correspondencia
-paso a paso con el asistente
2.- en la ventana derecha que parece seleccionar sobres
3.- paso 1 de 6 click en inicie el documento
 4.- paso 2 de 6  click en
seleccione los destinatarios
-utilizar
una lista existente,seleccione el archivo.
5.-paso 3  de 6
-diseñe el sobre  
-en mas elementos
agregar informacion
6.-paso 4 de 6 click en
siguiente vista previa de los sobres


7.-paso 5 de 6 
complete la combinacion
editar sobres individuales click en todos

PRACTICA 8:CREAR MODIFICAR Y BORRAR ESTILOS QUE ORRESPONDEN AL FORMATO REQUERIDO

 crear
Pasos:
1.- en ficha inico seleccionar de la ficha estilo(cambiar estilo).
2.-de la ventanas que me muestra selesccionar nuevo estilo
3.- modifica las opciones correspondientes en la ventana que se aparece
4.-agregar metodo abreviado click en aceptar

modificar
pasos:
1.-en ficha inicio seleccionar ficha estilo
2.-seleccionar un estilo y dar click en las opciones
3.-seleccionar modificar
4.-modificar las opciones deseadas
5.-cambiar metodo abreviado y click en aceptar
borrar
1.-en ficha estilo seleccionar estilo deseado para eliminar
2.-click en flecha y seleccionar eliminar y aceptar