PRACTICA 23 : OPCIONES DE ACCESS

OPCIONES DE ACCESS
mas frecuentes> cambiar las opciones mas comunes de access:
opciones principales para trabajar con access:
Aqui podemos elegir la apariencia de nuestra hoja de trabajo(color y estilo de informacion)
>creando bases de datos:
elegimos que tipo de archivo(access 2007,2000,2003etc)
y la carpeta donde sera guardado y como sera ordenado.
>personalizar la copia de microsoft office
aqui configuramos el idioma y el nombre del  usuario.
BASE DE DATOS ACTUAL:
> Aqui editamos la base de datos con la que estamos trabajando
lo que queremos que la tabla muestre,por ejemplo el formato y todo lo que vayamos a permitir en el archivo
>exploracion
aqui podemos cambiar el orden de la presentacion y la forma en que sera ordenadas,tambien podemos agregar grupos
>opciones de la barra de herramientas y de la cinta de opciones
podemos elegir el tipo de barra de menu que sera mostrado en pantalla
>opciones de autocorreccion de nombres
aqui tenemos las opciones de autocorreccion,el registro de las correcciones etc.
>opciones de busqueda por filtro para base de datos
tenemos las opciones de busqueda
HOJA DE DATOS
personalize la aparriencia de las hoja de datos en access
>colores predetreminados
aqui podemos cambiar los colores de fuente ,fondo,y tambien el color de cuadricula para que al crear una tabla se muestren estos colores.
>efectos de cuadricula y celda
el formato en que se sera mostrada las celdas( horizontal o vertical )y los efectos.
el acho de las columnas.
>fuente predeterminada
aqui tenemos la opcion de elegir el tipo de letra el tamaño y el grosor.
estas opciones son para que cuando se cree un nuevo documento sea la apariencia de nuestra archivo.
DISEÑADORES DE OBJETOS
>personalice las opciones para crear y modificar objetos de bases de datos en access.
>diseño de tabla.
>diseño de consulta.
>formularios e informes.
>comprobacion de errores.
en estas opciones modificamos las opciones de los campos en las tablas,como queremos que aparezcan los errores y el color en que seran marcados los errores.
REVISION:
>cambiar la forma en que access corrige y da formato automaticamente al contenido de las basses de datos asi como la forma en que indica lo errores que encuentra.
>opciones de autocorreccion
>al corregir la ortografia en los programas de microsoft office
aqui tenemos las opciones de correccion, cuando por ejemplo escribimos todo con mayusculas o que se marquen algunos otros errores,
AVANZADAS
>Edicion
>mostrar
>imprimiendo
>general
>avanzadas
en estas opciones editamos los registros,los movimientos del cursor,tenemos la opcion de ver la barra de estado ,asi como las opciones del margen al imprimir.
en avazadas podemos elegir como se abrira el documento.

PRACTICA 22: MACROS DE EXCEL.

colocarnos en cualquier celda :    

1.- Click en ficha Vista/Macros/Grabar macro.

2.-Escribir nombre de la macro
   -Escribir el método abreviado Y aceptar.

3.- despues seleccionar la opciones correctas: tipo de letra,tamaño,color etc.

4.-  pestaña Vista/Detener grabación.

PRACTICA 20:TABLAS DE DATOS

+En la tabla con los datos mostramos  las condiciones que  podemos usar en la ordenación y para que sirve cada uno de ellos:
- sirve por que es necesario para que este en orden alfabéticamente  y no es necesario buscarlo sin preocupación, es muy eficiente usar alfabéticamente .
+menciona breve mete lo que es criterio:
- es una advertencia que no las dan antes de realizar un trabajo o un labor, es nesesario que nos indiquen lo que nos piden.
+que es un filtro:
-  una forma rápida y función de buscar un subconjunto de datos de un rango el rango es filtrado muestra sola las filas que cumplen el criterio que se especifique en una columna.

PRACTICA 21: graficos

Pasos:

1.-Selecciona la columna de las materias y la de Parciales.

2.- click en insertar

3.- selecciona el tipo de grafico.

4.- darle formato, click derecho en el area del grafico que deseas modificar,

 grafico para tu ecuacion cuadratica de tipo dispersion.

Pasos:

1.- has una tabla donde agregues el valor de x y x cuadrada.

2.- Selecciona la tabla

-Click en ficha insertar.

3.-Selecciona el grafico de dispersion deseado

4.  darle formato, click derecho en el area del grafico que deseas modificar,

 Aparecera un nuevo menu donde podras elegir las opciones que desees.

PRACTICA 19: validacion de datos

 para la boleta:
crear las siguientes validacion y formato condicional
que solo acepte números del 1-10
1.selecciona las celdas de los tres parciales y darle clic en la pestaña de datos y le damos validacion de datos
2.especificar la validacion de datos
3.aplicar el formato condicional
4.seleccionar el rango de celdas
5.clic en inicio de nuevo y le damos formato condicional
FORMATO
* del 0-5 muestre de color rojo
*  del 6-9 muestre de color verde
* el numero 10 muestre del color morado
pasos:
1.- Seleccionar las celdas de los 3 parciales
2.-Seleccionar la pestaña datos.
*Validacion de datos
*Especificar la validacion de datos en Configuracion,
*Mensaje de entrada
*Mensaje de error.
-Selecciona el rango de celdas
-Click en inicio/ Formato condicional/Nueva regla.
para la agenda:
ahora se realizara la siguente tabla
* numero de empleados
*nombre,
*apellido
* salario mínimo.
*fecha de ingreso
-que el numero de empleado solo muestre 4 dígitos
- que el nombre solo muestre 10 letras mas ya no
- apellido que solo muestra 15 letras ( si escribes mas de 15 que muestre no valido )
-salario el salario mínimo que solo muestre 40 a 150 pesos y ni mas ni menos esos salirios
-que acepte  la fecha de ingreso que solo muestre del 2007 al 2010.
pasos:
-Seleccionar la columna de celdas deseada
- Click ficha datos
- Validacion de datos.
-No. de empleado
-Nombre del empleado y
-Apellido del empleado
-Longitud de texto.
*Fecha de ingreso
*Salario minimo- Numero entero.
*Escribir los datos correspondientes en Configuracion, Mensaje entrada y Mensaje error.

PRACTICA 18:EDICION MULTIPLE

DEBEMOS CREAR 3 HOJAs  DI FERENTES  :

*cada hoja debe tener una etiqueta diferente.
* inserta un fondo a las 3 hojas de un solo movimiento.
* Marca los bordes de una tabla de 5 celdas y dale formato.
crea una lista con  5 artistas, 5 vídeos y 5 canciones .

Selección y edición de hojas
Al introducir o cambiar datos, los cambios afectan a todas las hojas seleccionadas. Estos cambios pueden sustituir los datos en una hoja activa y otras hojas seleccionadas. Es decir, lo que se vio anteriormente se puede aplicar no solamente a una hoja: sino a varias hojas.

Para seleccionar:

Una hoja,  debes hacer clic en la etiqueta de la hoja
2 o mas hojas adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y mantener presionada la tecla "Shift" hacer clic en la etiqueta de la ultima hoja.
2 o mas hojas No adyacentes, se debe hacer clic en la etiqueta de la primera hoja y mantener presionada la tecla CTRL hacer clic en las etiquetas de las otras hojas.
Todas las hojas de un libro, se debe hacer clic con el botón derecho del mouse sobre cualquier etiqueta y elegir la opción ''Seleccionar total las hojas" en el menú con textual .

PRACTICA 17

Realizar una boleta :

1.- Que no sume el total de puntos hasta que esten las 3 calificaciones
=Si (contar (b4:d4)=3
(suma (b4:d4)
falta calificacion
2.- Que sace el promedio cuando puntos tenga una cantidad, sino tiene cantidad que no aparezca nada.
=Si (contar (e4)=1
=promedio(b4:d4)
espacio
3.- Que muestre el resultado del promedio *80% cuando promedio sea <9
=Si (f4<9)
f4*.8
espacio
4.-Cuando promedio sea >=9, que aparezca excento de lo contrario que aparezca vacio o cero
=Si(f4>=9)
Excento
0
5.-Que muestre el resultado de semestral *.2 cuando no este excento
=si (contar(h4)=1
h4*.2
0
6.-Cuando promedio sea >=9 poner la calificaion del promedio, pero sino que sume el 80+20%
=Si (f4>=9)
f4 \64 + I4Calcular las soluciones de una ecuacion cuadratica, proporcionando los valores de a, b y c.
Utilizar la formula -b+-(RAIZ de b^2-4*a*c)/2
cambiar las Letras por la celda indicada.

PRACTICA 16:FUNCIONES DE EXCEL

 FUNICIONES :
=Suma ( )  te da el valor de la suma de las celdas

=Promedio ( ) da el promedio de las celdas seleccionadas

=Max ( ) da el numero mayor entre las celdas que se hayan seleccionado.

=Min ( ) da el numero menor de la seleccion 

=Contar ( ) Cuantos numeros o caracteres exiten en las celdas seleccionadas.

Si ( ) Falso o Verdadero

=No ( )

=O ( )

1.  Crear boleta con:
2. Materia
3. Parcial 1, 2, 3
4.  Puntos
5. Promedio
6. 80%
7.  Semestral
8.  20%
9.  Calificación Total
10.  Calificación Mayor
11.  Calificación Menor
12.  Cantidad de Calificación

PRACTICA 15: REFERNCIAS ABSOLLUTAS Y RELATIVAS

RELIZAR UNA CAJA DE CAMBIO
cuadro en donde se muestren las nominaciones y las cantidades de cada dólar  y   su valor en pesos.

Para realizar esta operación:
- multiplicamos la nominación, por la cantidad de dólares, 
- el resultado de estas, lo multiplicamos por el valor a la venta del dólar
- es necesario que en el valor de la venta del dólar lo multipliquemos por el signo de pesos para convertir el valor en valor absoluto.

PRACTICA : 14 FORMULAS DE EXCEL

CREA UN RECIBO DE PAGO Y UNA BOLETA  EN UNA HOJA DE TU LIBRO EXCEL CON LAS SIGUIENTES INDICACIONES:

>Recibo de 5 productos.
>iva al 11% de cada producto.
> = iva.
> total a pagar  de neto.

Recibo:

 el subtotal, se multiplica la cantidad de productos por el precio.

 el IVA se multiplica el subtotal por .11. 
el subtotal se suma
el subtotal de cada producto mas el IVA.

Boleta:

Para sacar los puntos se suma las calificaciones de los 3 parciales.

el promedio de divide entre 3 el resultado de la suma de los 3 parciales asi se obtiene.

 el 80% se multiplica el promedio por .8.

 el 20% se multiplica la calificacion del semestral por el .20

sacar la calificacion final se suma el resultado del 80% mas el resultado del 20%

PRACTICA 13:OPCIONES DE EXCEL

Opciones de Excel:

Click en mas comandos:

mas frecuentes >cambiar opciones mas populares de excel
Opciones principales para trabajar con excel >
Nos permite elegir si queremos que nos muestre  la barra de herramientas
elegir la combinacion de colores y el estilo en la pantalla
Al crear nuevos libros>
Elejimos el tamaño de fuente  y el numero de hojas
Personalizar la copia de microsoft office >
podemos escribir el nombre deseado para que aparezca  y tambien se puede configurar el idioma
Formulas>cambie las opciones relativas al calculo de formulas,rendimiento y tratamiento de errores.
Opciones de calculo>
Podemos elejir el calculo automatico o manual dell libro, las iteraciones y el cambio maximo
Trabajando con formulas>
 Podemos cambiar las formas de trabajar con la formulas excel
Comprobacion de errores>
podemos restablecer lo errores omitidos y elegir el color para indicar los errores
Reglas de verificacion de Excel>
tenemos opciones para las indicaciones de los errores en las formulas.
Revision> cambie el modo en el que excel corrige y aplica el formato a su texto
 opciones de autocorreccion>
tenemos las opciones de autocorrecion segun el idioma y el formato mientras se escribe.
Al corregir la ortografia en los progamas de microsoft office>
tenemos la opciones de ortografia y podemos elegir el idioma del diccionario,tambien se epuede personalizar el diccionario.
Guardar>personalizar la forma en que se guardan los libros.
Guardar libros>
nos sirve para eligir el formato en que se guardara el documento y su ubicacion
Excepciones de autorecuperacion para : libro 1
Para deshabilitar la autorecupeacion del libro
Opciones de edicion sin conexion para los archivos del servidor de administracion de documentos>
Para poder realizar cambios en los arachivos que pueden ser vistos por otros usuarios y la ubicacion de borradores del servidor.
conservar la apariencia visual del libro>
podemos elegir los colores editar la paleta de colores
Avanzadas>opciones avanzadas para trabajar con excel
Opciones de edicion>
Tenemos las opciones para editar las celdas y el
el formato todo lo tenga que ver con el formato del libro
Cortar copiar y pegar>
Tenemos la opcion de tener los botones pegado y de insercion
Mostrar>
Eligir si queremos que nos muestre las ventanas en la barra de tareas
Mostrar opciones para el libro>
elegimos los objetos para mostrar como las fichas, los desplazamientos etc.
Mostrar opciones para esta hoja,formulas,al calcular este libro,general,compatibildad con lotus,configuracion de  lotus para>
en estas tenemos opciones para elegir si queremos tener algunas de las herramientas de excel,configuraciones.

PRACTICA 12: Nota al pie

pasos :
1.-click en referencia.
2.-click al final del titulo.
3.-click en insertar nota la pie.
4.-insertar direccion o texto deseado.

PRACTICA 11: Tabla de contenido

pasos:
buscar un tema y dar formato:
 1.- a los temas se le agrega estilo titulo 1
2.-alos subtemas se le agrega estilo titulo2
3.-click en ficha referencias
4.-click en tabla de contenido
4.-seleccionar uan tabla automatica.

PRACTICA10: plantillas

diseña documentos y establecer como plantillas
pasos:
1.-ir al boton de office
click en nuevo
2.-elejir o descargar  una plantilla
3.- diseñar el logo
4.-click en el icono guardar.
5.- guardar como: plantilla word  en mis plantillas click en aceptar

PRACTICA9:combinacion de correspondencia

I.- CREACION DE UNA BASE DE DATOS
pasos:
1.- ir a correspondencia
2.-click en escribir nueva lista
3.- click en personalizar columnas
4.-agregar nombres de  campos y  click en aceptar para cerrar esa ventana.
5.-agregar informacion de contactos y click en aceptar para finalizar.
sobres
pasos:
1.-click en correspondencia
-iniciar combinacion de correspondencia
-paso a paso con el asistente
2.- en la ventana derecha que parece seleccionar sobres
3.- paso 1 de 6 click en inicie el documento
 4.- paso 2 de 6  click en
seleccione los destinatarios
-utilizar
una lista existente,seleccione el archivo.
5.-paso 3  de 6
-diseñe el sobre  
-en mas elementos
agregar informacion
6.-paso 4 de 6 click en
siguiente vista previa de los sobres


7.-paso 5 de 6 
complete la combinacion
editar sobres individuales click en todos

PRACTICA 8:CREAR MODIFICAR Y BORRAR ESTILOS QUE ORRESPONDEN AL FORMATO REQUERIDO

 crear
Pasos:
1.- en ficha inico seleccionar de la ficha estilo(cambiar estilo).
2.-de la ventanas que me muestra selesccionar nuevo estilo
3.- modifica las opciones correspondientes en la ventana que se aparece
4.-agregar metodo abreviado click en aceptar

modificar
pasos:
1.-en ficha inicio seleccionar ficha estilo
2.-seleccionar un estilo y dar click en las opciones
3.-seleccionar modificar
4.-modificar las opciones deseadas
5.-cambiar metodo abreviado y click en aceptar
borrar
1.-en ficha estilo seleccionar estilo deseado para eliminar
2.-click en flecha y seleccionar eliminar y aceptar

PRACTICA7:HIPERVINCULO A UNA PAGINA WEB Y OTROS ARCHIVOS

hipervinculo a una pagina web
Pasos:
1.-escribir en word el menu
2.- para abrir la pagina web :
a.)selecciono el texto
b)ficha insertar
c)del cuadro seleccionar a "una pagina web existente"
texto .

vincular a un archivo:
pasos
1.- seleccionar palabra
2.-ir a insertar y a click en  marcador
3.-escribir nombre al marcador
ir al otro archivo y realizar los mismos pasos del primero.
4.- regresar e ir a hipervinculo y  a un archivo existente
5.-click en el archivo y click en marcador
6.-seleccionar marcador y aceptar

ir a un lugar especifico de un archivo
pasos.
1.-selecionar palabra
2.- crear marcador
3.-selecionar lugar del archivo y crear marcador
4.-seleccionar palabra e ir a hipervinculo click en  un lugar de este documento
5.-seleccionar marcador y aceptar.

PRACTICA 6: hipervinculos dentro del mismo documento.

1.- Selecionar la palabra que va a ser marcada
2.Click en la ficha "insertar"
3.-seleccionar  "marcador"
4.-escribe nombre sin espacios
5.-click en "agregar"
6.-seleccionar la siguiente palabra a donde se va a regresar y se agrega como marcador
7.-se selecciona el primer marcador
8.-click en "insertar"
9.-en el cuadro  "hipervinculo",en el cuadro que se abre seleccionar  " a un lugar de este documento"
10.-seleccionar el marcador"aceptar"
11.-seleccionar la palabra a donde se regresa e insertar el hipervinculo
         y repetir paso 9 y 10

practica 5: eliminar macros

eliminacion de macros

1.-click en macros
2.-click en ver macros
3.-seleccionar macros para eliminar

4.-click en "eliminar"y aceptar

 

para eliminar de la cinta de opciones

1.-click en en mouse derecho

2.-click en quitar de la barra de icono

PRACTICA 4: macros con boton

crear macro
1.-click en "vista".
2.- ficha macros.
3.-click en "grabar macros" y escribir nombre.
4.-seleccionar boton macros y agregar.
5.-cuando se haya agregado  el boton selecionar "modificar".
6.-elegir un icono  click en aceptar y click nuevamente en aceptar para cerrar.
7.-aparece un cassete donde se indica la grabacion
8.- se realizan las acciones que se se desean grabar
9.-al terminar,click  en vista -detener grabacion

PRACTICA 3:FICHA MACROS

crear macro:
1.-seleccionar "vista"
2.-click en "macros"-click en "grabar macro"
escribir nombre sin espacios
3.-click en "teclado"
4.-seleccionar "nueva tecla de metodo abreviado"
5.-ctrl+ nueva letra al mismo tiempo
asignar
6.-escribir nombre en "word art" aceptar
7.-macro click en "detener macro".

PRACTICA 2: opciones de word

Para agregar iconos :
1.-CLICK EN LISTA DE OPCIONES
2.-CLICK EN "mas comandos"
3.-SELECCIONAR COMANDOS
4.-AGREGAR C/U Y CLICK EN ACEPTAR

1.-CLICK EN "MOSTRAR"
2.-EN OPCIONES DE PRESENTACION DE PAGINA:
SELECCIONAR COMANDOS,MARCAS DE FORMATO DE PANTALLA.

CREAR UNA CARPETA.
1.-IR A CINTA DE OPCIONES
2.-CLICK EN "MAS COMANDOS"
3.-SELECCIONAR Y CLICK EN GUARDAR

UBICACION DE UN ARCHIVO PREDETERMINADA:
1.-CLICK EN EXAMINAR
2.-SELECCIONAR CARPETA
3.-CLICK EN GUARDAR
CERRAR -ACEPTAR
PARA GUARDAR  SELECCIONAR ICONO "GUARDAR" Y ACEPTAR
   PARA CAMBIAR NOMBRE DE USUARIO DE WORD
1.-CLICK EN "MAS COMANDOS
2.-CLICK EN MAS FRECUENTES
SELECCIONAR NOMBRE DE USUARIO
CAMBIAR AMBOS
3.-CLICK E ACEPTAR

practica 1 ventana de word